【しごと】約150名の全社員を支える、人事チームの仕事!
しごと
みなさん、こんにちは!森井紙器工業株式会社、総務部の人事チーム担当です。
「人事の仕事」と聞くと、みなさんはどんなイメージを持ちますか?「面接をする人」「会社説明会で話す人」という印象が強いかもしれません。もちろんそれらも大切な仕事ですが、実は私たちのミッションは、「森井紙器とグループ会社3社を含めた、全社員が安心して働ける環境を支えること」にあります。
今回は、普段はなかなか見えない「人事の仕事の裏側」を少しだけご紹介します!
毎朝のルーティンは、150名の「顔」を思い浮かべることから
私たちの朝は、森井紙器とグループ会社を合わせた毎日約150名の全社員の出勤確認と勤怠チェックから始まります。
ここで私たちがこだわっているのは、ただ機械的にデータをチェックするのではなく、「まず出勤の確認をしてから勤怠チェックを行う」ということ。「今日は誰が出社していて、誰がお休みなのかな?」と全体の状況をリアルタイムで把握することで、社内の動きにすぐに対応できるようにしています。
また、毎日の「食事数の集計」も大切な業務の一つです。実は私たちの会社には社員食堂があり、給食のように日替わりで決まったメニューを、全社員が同じように食べます。
毎日「今日は何名の仲間が食卓を囲むのかな?」と集計しながら、まさに「同じ釜の飯」を食べている仲間たちのエネルギー源を裏側から支えているんです。地味だけど欠かせない、私たちの誇らしいルーティンワークです。

「会社のファン」を増やす、採用活動の難しさと面白さ
もう一つの大きな柱が、就活サイトの運営や会社説明会の開催といった「採用活動」です。
実は、この採用活動には難しい一面もあります。特に「会社説明会への集客や、応募者数の確保」は、毎回試行錯誤の連続です。「どうすれば森井紙器の魅力を知ってもらえるだろう?」と、常に頭を悩ませています。
だからこそ、苦労して企画した会社説明会にたくさんの学生のみなさんが足を運んでくれたときの嬉しさはひとしおです!さらに、そこから選考へと進み、未来の仲間とのご縁に繋がったときには、言葉にできないほどの大きなやりがいと達成感を味わうことができます。

未経験からでも安心!マメに気にかけてくれる先輩たち
「覚えることが多そうで難しそう…」と感じた方も安心してください。新しく入社した方が最初に覚えるのは、「勤務時間のチェック方法・計算方法」と「社員の名前と所属」です。
まずは目の前の数字と向き合い、そして一緒に働くメンバーの顔と名前を覚えることからスタートします。
私たちの部署は、分からないことがあればすぐに周りに聞いたり、気軽に相談したりできる温かい環境が自慢です。先輩たちがみんな「大丈夫?」「これ分かる?」と、いつもマメに声をかけて気にかけてくれるので、一人で抱え込んで困る、なんてことは絶対にありません。未経験の方も安心して飛び込んできてくださいね。

最後に
人事チームは、社内・社外問わず、たくさんの「人」と関わり、支える仕事です。 コツコツ丁寧に行う事務作業と、未来の仲間を迎えるワクワク感の両方を味わえる、とても魅力的なポジションなんですよ。
この記事を読んで、少しでも総務・人事の仕事に興味を持っていただけたら嬉しいです。みなさんと一緒に食堂のメニューを楽しみながら、お仕事ができる日を心より楽しみにしています!

